Partiamo per esempio dal fatto che possano essere condivise ed utilizzate delle informazioni tra colleghi e collaboratori, in modo semplice e veloce, senza dover ricorrere a strumenti o procedure troppo complessi, che potrebbero ritardare e complicare e non poco il lavoro di altri.
Condividere per esempio delle novità attraverso una lavagna, magari anche di tipo magnetico, può sicuramente essere un valido strumento per dare a colpo d'occhio un'informazione a terzi, senza doversi dotare di troppi strumenti tecnologici e, soprattutto, in tempi veloci e con risultati certi.
Da questo punto di vista, è sicuramente molto importante preoccuparsi di posizionare in modo ottimale lo stesso strumento di lavoro, affinché sia ben visibile e, soprattutto, che sia accessibile anche da parte di terzi nello svolgimento delle mansioni, senza che si presentino problemi.
Con un semplice pennarello, infatti, è possibile scrivere sulla superficie e, alla stessa maniera, è anche possibile cancellare tutto quanto con una semplice passata, facilitando in questo senso l'utilizzo da parte di chiunque, con una versatilità incredibile.
Anche mantenere esposto un foglio è semplice, considerando come attraverso una calamita sia possibile far sì che lo stesso sia disponibile per tutti, e alla stessa maniera, con un semplice gesto è poi possibile levarlo senza necessitare di puntine o di altre soluzioni poco pragmatiche.
In poco tempo, e con sforzi sicuramente contenuti, è possibile ottenere un valido supporto al lavoro di tutti i giorni, contando anche sul fatto che l'investimento per l'acquisto di questo materiale da ufficio è sicuramente contenuto rispetto alla scelta di altro tipo di dotazioni per comunicare.