Così, per esempio, quando si tratta di studiare al meglio la disposizione dei vani all'interno dell'azienda, stabilendo dove predisporre un certo ufficio piuttosto che un altro, è anche altrettanto fondamentale studiare la sistemazione di specifiche targhe per l'ufficio attraverso le quali orientare le persone tra un ambiente e l'altro.
In questo modo, non solo si riducono in modo sensibile i tempi di attesa per la ricerca dei giusti interlocutori, bensì, si contribuisce ad indirizzare subito in determinate aree le persone, favorendo in questo senso una migliore gestione di tutti quegli aspetti di coordinamento della comunicazione tra tutti coloro i quali sono attivi in un determinato comparto aziendale.
Per facilitare poi anche la comunicazione durante eventuali eventi organizzati dall'azienda per presentare nuovi prodotti o servizi, si possono utilizzare strumenti ausiliari come per esempio degli accessori per la proiezione in ufficio, i quali sono ideali per riuscire a coordinare al meglio la comunicazione tra i propri collaboratori, partner aziendali e clienti, considerando come con gli stessi si stimola prima di tutto la memoria visiva, rendendo anche "più leggere" le riunioni e gli incontri lavorativi.
Un esempio valido è offerto sicuramente dalle lavagne luminose per l'azienda: queste ultime consentono di proiettare, senza troppe necessità, qualunque lucido, potendo anche se necessario personalizzare questi fogli trasparenti con speciali pennarelli, facendo annotazioni puntuali a complemento di quanto si stia dicendo, realizzando totalmente in proprio, utilizzando anche stampanti a getto d'inchiostro o a laser, presentazioni da poter mostrare con questo semplice strumento per proiezioni.