Pensate ad una situazione che potrebbe presentarsi con una facilità incredibile nella vostra azienda: un cliente contatta un vostro collaboratore, dopodiché, lo stesso cliente entra in contatto con un’altra persona del vostro ufficio e, poi, sempre il vostro identico cliente, si interfaccia con un altro collaboratore differente dai primi.
Quali sono le probabilità che, con questa sovrapposizione di persone differenti, qualcuno commetta qualche tipo di errore e, infine, il vostro cliente possa ottenere delle indicazioni fuorvianti? È inutile dire che, questo rischio, si potrebbe presentare in tantissimi casi e, voi, sottovalutandolo potreste pagarne le conseguenze.
Un buon sistema per prevenire questi rischi, è sicuramente quello di adottare un valido sistema per supportare al meglio la vostra comunicazione visiva per l'azienda avendo un occhio di riguardo soprattutto durante le riunioni e tutti quei momenti in cui, condividendo dati e notizie, è importante non trascurare alcunché.
Dando uno sguardo poi ai prodotti che si possono utilizzare per riuscire ad ottimizzare la gestione della vostra azienda, non possiamo che suggerirvi alcuni acquisti che potrebbero certamente cambiare il vostro modo di trasmettere informazioni e stabilire nuove indicazioni operative tra i vostri collaboratori di tutti i giorni.
Sfruttando per esempio lavagne e planning per l'ufficio potreste coordinare al meglio le attività svolte da tutti, assegnando compiti in maniera chiara e, soprattutto, indicando le tempistiche per svolgerli, affinché tutti quanti siano al corrente dello sviluppo di un certo lavoro, concorrendo a realizzare i vostri obiettivi per i clienti.
Con bacheche e pannelli per aziende potreste anche favorire la condivisione di informazioni e strategie tra collaboratori, anche quelle personali.