Quando bisogna per esempio esplicare qualche cosa di particolare ai propri clienti, si possono utilizzare dei lucidi per conferenze, come del resto, dei portanomi e portabadge per convegni con i quali permettere a chiunque di orientarsi tra le varie personalità presenti, trovando subito il giusto interlocutore per ogni necessità o domanda.
Alla stessa maniera, anche nel momento in cui ci si preoccupi di mettere a disposizione di queste persone dei documenti o delle informazioni di una certa importanza, si possono utilizzare espositori, portadepliants e portabrouchure per l'ufficio, i quali permettono di fare ordine in modo semplice e veloce.