Quando si tratta di studiare delle soluzioni di comunicazione visiva per l'azienda, bisogna prima di tutto tenere presente quale debba essere il potenziale della stessa comunicazione, mettendo in primo piano la necessità di mettere sempre a proprio agio i collaboratori, quando si tratta di comunicare e di lavorare, per evitare inefficienze e difficoltà nell'operatività.
Un buon sistema per condividere informazioni importanti, soprattutto quelle più recenti e che dipendono essenzialmente dalla velocità nell'interazione con il mercato, è quello di far uso di pannelli e di lavagne sui quali poter fare annotazioni semplicemente con dei pennarelli, rispondendo in modo fulmineo a quelle che sono le domande più importanti.
A questo proposito, una buona opzione da adottare può essere sicuramente quella di far uso di lavagne e planning per l'ufficio, soprattutto su questi strumenti si contraddistinguessero per le dimensioni ideali ad essere operativi, nonché per la disponibilità di sistemi di scrittura con pennarelli o l'uso di calamite per semplificare l'apposizione o la rimozione di oggetti.
Un'altra scelta che può essere particolarmente interessante, quando si tratta di organizzare al meglio l'inserimento di piccoli appunti o di informazioni volanti in ufficio, può essere quella di far uso di bacheche e pannelli per l'ufficio, validi alleati di tutti coloro i quali vogliano condividere in modo semplice e veloce qualcosa tra colleghi, senza dover affrontare troppe formalità e ostacoli.
La comunicazione visiva per le aziende può essere ottimizzata soprattutto adottando delle piccole prassi, come possono essere l'inserimento di biglietti o di altre informazioni in bacheche e pannelli, semplificando in questo senso la conservazione di quelle informazioni utili allo svolgimento degli affari.