Prima di tutto, bisogna preoccuparsi di stabilire in modo determinante quelli che sono gli aspetti che possano facilitare prima di tutto l'ottimizzazione della comunicazione visiva per uffici, un risultato che può essere sicuramente ottenuto solo dal momento in cui si acquistino delle soluzioni all'altezza delle aspettative lavorative.
Non c'è un modo migliore per riuscire ad ottenere dei risultati lavorativi soddisfacenti in azienda, se non attraverso l'acquisto di soluzioni tecnologiche di un buon livello, che tengano conto degli sviluppi attuali del mercato, come del resto, del potenziale delle stesse prassi amministrative e gestionali più attuali e semplici, che possano ridurre i costi e i tempi di lavoro.
D'altro canto, non bisogna nemmeno dimenticarsi di quelli che sono i prodotti più indicati per comunicare facilmente durante delle conferenze e degli incontri di lavoro, facendo ricorso a degli affidabili e moderni accessori per la proiezione in ufficio, che possano essere sfruttati in modo diretto e confacente al bilanciamento dei costi per l'esercizio della propria azienda.
In effetti, il potenziale dell'uso delle lavagne luminose per conferenze può essere ricercato prima di tutto nel fatto che le stesse si possano utilizzare per scrivere semplicemente con un pennarello, durante un incontro di lavoro, trascrivendo parole chiave od altre informazioni di una certa importanza per concretare in tutto e per tutto il proprio intento illustrativo
In conclusione, non bisogna nemmeno dimenticare quelle che possono essere le implicazioni nello scegliere in modo errato le installazioni e le applicazioni da poter attuare nel corso del tempo per comunicare: le stesse possono infatti avere delle conseguenze come l'eccessiva obsolescenza o il deprezzamento troppo rapido delle installazioni.