Centralizzare le informazioni da condividere, mettendole a disposizione in maniera chiara ed inequivocabile, è quindi il fattore primordiale di successo per ogni attività economica che si rispetti e voglia primo di tutto porsi come un potenziale vincitore sul mercato, scalzando tutti i propri concorrenti nell’aggiudicarsi i clienti.
Per ottenere questi risultati, bisogna quindi preparare i propri collaboratori in maniera corretta ed approfondita, avendo cura per esempio di fare ricorso all’utilizzo degli strumenti per la comunicazione visiva in azienda, considerando come questa componente sia molto importante per trasmettere informazioni importanti.
Quando ci si limita a trasmettere la conoscenza di un certo argomento soltanto per via orale, come succede per esempio durante le lezioni scolastiche, le persone dopo un po’ di tempo perdono la concentrazione e, quindi, finiscono per non seguire in maniera costante e corretta le spiegazioni o le discussioni su un certo argomento.
Il risultato è quindi un fallimento della comunicazione, perché la stessa si basa troppo sull’uso della parola e non stimola invece altri sensi, al di là dell’udito, come potrebbe essere quello della vista: con la comunicazione visiva, infatti, si riescono spesso a spiegare concetti molto complicati attraverso una semplice immagine.
Ecco perché in tante aziende si può ricorrere a lavagne e planning per l'ufficio per riuscire a pianificare il lavoro in maniera più efficiente e chiara, senza trascurare le richieste o i dubbi dei propri collaboratori, che infatti attraverso delle domande scritte su bacheche e pannelli per l'azienda possono esternare le perplessità.
In questo modo, il sistema dell’informazione riesce a coinvolgere tutti, prevenendo difficoltà ed errori...