A titolo di esempio, infatti, grazie all'uso di targhe posizionate ad hoc, è possibile rendere più semplice lo svolgimento dell'evento, che da questo punto di vista, non presenterà particolari problematiche anche per ospiti di lingua straniera, soprattutto, usando dei pittogrammi e punti di riferimento simili che superano qualunque tipo di equivoco.
Anche la presenza di efficienti accessori per la proiezione, concorre nella realizzazione di una comunicazione visiva ottimale, in modo particolare con le lavagne luminose, che contribuiscono a rendere più semplice la lettura di informazioni e schemi, con il risultato che i presenti possono apprendere e ricordare più a lungo ciò di cui si parla.