Dopo aver individuato infatti tutte le migliori strategie da sfruttare per riuscire ad essere produttivi, creando per esempio delle consuetudini di un certo tipo per riuscire ad ottimizzare i tempi e i modi di lavoro, senza creare confusione, bisogna anche trovare i supporti migliori per le proprie mansioni.
Da questo punto di vista, per esempio, è molto importante avere un occhio di riguardo nei confronti di quelle che possono essere le tecnologie disponibili, e ancora, tutte quelle soluzioni utili per essere produttivi senza spendere grosse cifre di denaro o, ancora, complicandosi troppo la vita.
Ci sono infatti un gran numero di operazioni che, per la loro ripetitività, possono essere effettuate semplicemente ricorrendo all’uso di qualche soluzione basilare, senza l’impiego di tecnologia, come può essere la semplice scrittura su supporti che consentano una condivisione dei dati tra colleghi.
Per velocizzare per esempio la trasmissione delle nozioni tra collaboratori, è possibile ricorrere all’uso di lavagne o pannelli, magari puntando pure sulle più flessibili lavagne luminose, le quali possono essere sfruttate per dare vita a proiezioni in modo semplice e veloce, senza difficoltà.
Non è necessario ricorrere all’uso di chissà quali strumenti di ultima generazione per riuscire ad ottenere risultati soddisfacenti per comunicare in modo efficiente in ufficio, giacché è proprio la semplicità con la quale ci si rapporta agli altri a determinare il successo dell’informazione.
Qualora doveste infatti scegliere delle soluzioni di comunicazione contraddistinte da una eccessiva complessità di uso, potreste al contrario rallentare il ritmo di lavoro, giacché rendereste complessa la gestione della trasmissione delle informazioni tra i presenti ad un incontro di lavoro.
D’altro canto, poi, anche la condivisione veloce ed efficiente delle informazioni – utilizzando per esempio una semplice penna e un proiettore – può trasformarsi nel migliore approccio possibile per riuscire ad individuare subito i punti cruciali di un’attività da svolgere tra i propri collaboratori.