Per condividere le informazioni, non è sempre necessario acquistare unicamente impianti informatici evoluti o dispositivi mobili, giacché anche attraverso delle riunioni o l'uso di una bacheca con tanto di annunci, è possibile raggiungere praticamente ogni collaboratore, mettendo in comune informazioni in modo tradizionale e semplice.
Una bacheca è infatti una risorsa importante, giacché consente attraverso delle puntine di appendere fogli, appunti, immagini o altro materiale che possa essere usato per facilitare e velocizzare l'esecuzione di tutte quelle mansioni quotidiane che, altrimenti, richiederebbero più tempo e potrebbero comportare anche un rischio di smarrimento di dati che, se non messi a disposizione degli altri, non concorrerebbero alla crescita aziendale.