Evitare quindi di prendere decisioni sulla base di discussioni orali, dove magari a causa della concitazione nell’individuare dei punti di accordo o magari dove dei dettagli potrebbero sfuggire, è sicuramente il miglior passo avanti possibile per riuscire ad essere sempre operativi all’insegna della massima efficacia, ottenendo risultati soddisfacenti e, soprattutto, evitando di dovervi confrontare con altre problematiche fastidiose.
Un buon approccio in questo senso può essere rappresentato dall’utilizzo di strumenti per la comunicazione visiva, tramite i quali esporre subito in maniera più che chiara e netta il proprio modello di business, ottenendo in questo senso una collaborazione decisamente più efficiente all’interno dell’ufficio, giacché tramite una comunicazione di questo tipo è più facile coinvolgere tutti i presenti nella condivisione di dettagli di una certa rilevanza.
A titolo di esempio, potreste anche considerare l’acquisto di una buona (e flessibile) lavagna tramite la quale riuscire a condividere prezzi, condizioni particolari di una transazione, oppure, tramite la quale dare vita ad importanti (ed imprescindibili) sedute di brainstorming durante le quali riversare tutte le vostre idee relative alla realizzazione di progetti di una certa rilevanza per l’azienda, tramite i quali far crescere davvero il vostro business.
Non si può in questo senso ignorare l’importanza di ricorrere all’uso di uno strumento di lavoro come questo, all’interno di un’azienda, anche in considerazione del fatto che soltanto laddove le informazioni sono ben condivise e chiare, è possibile anche ottenere la collaborazione di tutti, evitando che qualche vostro collega, possa essere tratto in inganno nella ricerca di informazioni importanti su come condurre una nuova transazione.
Una lavagna è anche il modo più naturale per tornare a comunicare in maniera piacevole ed efficiente tra colleghi, evitando in questo senso che tutta la gestione ed organizzazione del lavoro avvenga unicamente tramite sistemi elettronici, considerando come questi ultimi non siano spesso la soluzione migliore per riuscire a condividere in modo più diretto e chiaro delle informazioni delicate che riguardano qualche transazione davvero importante.