Da questo punto di vista, quindi, risulta centrale – e forse talvolta addirittura cruciale – la scelta di porsi come obiettivo principale la comunicazione tra colleghi e collaboratori, rendendo la stessa davvero efficace, limitando i rischi di fraintendimenti o di errori dovuti al fatto di non essere aggiornati sulle strategie della propria azienda.
Per fare ciò, qualcuno predilige essenzialmente l’utilizzo di strumenti quali le e-mail, o ancora, le videoconferenze e i materiali digitali, i quali, possono essere portati ovunque e consultati in ogni istante attraverso i propri dispositivi, sebbene questi ultimi non siano sempre la miglior soluzione adottabile per questi scopi.
Talvolta, infatti, la miglior scelta è invece quella che tiene conto dei sistemi tradizionali per comunicare, con tanto di lavagne, pannelli e via discorrendo, che possono in questo senso dare il giusto supporto per condividere in maniera veloce delle informazioni, modificando al volo quelle che sono le indicazioni da mettere in atto.
Una lavagna, oltre ad essere semplice da utilizzare, può essere sistemata in ogni parte dell’ufficio, senza dover predisporre delle risorse particolari, come potrebbero essere un’alimentazione elettrica ad hoc, o ancora, un supporto dati, con cavi volanti di ogni tipo, che oltre a costare possono creare caos in ufficio.
Una buona lavagna sulla quale scrivere con dei pennarelli, del resto, se dotata di superficie magnetica, può anche essere sfruttata per apporvi dei messaggi, sfruttando dei magneti con i quali poter mettere o rimuovere i fogli, in totale sicurezza, facilitando anche in questo senso la comunicazione all’interno della vostra azienda.
Siete pronti a sfruttare questi strumenti di comunicazione per il vostro ufficio?